Sunnuntai 28. helmikuuta 2021 klo 16.20 –
Järjestäytyminen (järjestäytymisen toteaminen)
Todetaan perustettaessa tehdyt valinnat:
Jani Moliis hallituksen puheenjohtaja
Mari Saario hallituksen varapuheenjohtaja
Jari J. Marjanen sihteeri
Johanna Kohvakka rahastonhoitaja
Ari Heljakka hallituksen jäsen
Kirsi Koskelin hallituksen jäsen
Varajäseniä ei toistaiseksi ole.
Yhdistyksen rekisteröintitilanne
Merkitään tiedoksi, että Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt tukiyhdistyksen rekisteriin torstaina 25.2.2021 klo 17:17:34.
Kirjataan, että Jyrki J. J. Kasvi lahjoitti yhdistykselle 50 euron ilmoitusmaksun ilmoituksentekopäivänä maanantaina 22. helmikuuta.
Jäsen- ja yhteistyöyhteisörekisteri ja sen tietosuojaseloste
Hyväksyttiin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämä seloste.
Pöytäkirja(i)n allekirjoittamis- ja tallentamismenettely
Pöytäkirjat ja lomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti. Asiakirjat tallennetaan —, jossa niihin annetaan pääsy kaikille hallituksen jäsenille.
Pankki- tai maksuliikennetili ja verkkokauppa
Hallitus päätti avata maksuliikennetilin.
Päävastuullinen tilinkäyttäjä on rahastonhoitaja. Puheenjohtaja ja sihteeri nimetään avustaviksi tilinkäyttäjiksi (eivät voi vahvistaa lähteviä maksuja).
Visuaalinen ilme
Hyödynnetään tässä vaiheessa yhdistyksen visuaalisessa ilmeessä Jyrki Kasvin perinteistä Vihreä Kasvi -logoa, kunnes yhdistykselle kehitetään uusi visuaalinen ilme.
Keskusteltiin seuraavan uutiskirjeen aikataulusta.
Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
Tukiyhdistyksen päästyä nyt rekisteriin hallituksen on kutsuttava koolle yhdistyksen kokous su 7. maaliskuuta klo 16 käsittelemään ainakin seuraavat asiat:
- Jäsenmaksun suuruus
- Toiminnantarkastaja(i)n tai tilintarkastaja(i)n valinta
- toimintasuunnitelma
- hallituksen mahdollinen täydentäminen varajäsenin
Rahankeräysluvan hakeminen Poliisihallitukselta
Hallitus päätti rahankeräysluvan hakemisesta Poliisihallitukselta ja nimeää puheenjohtajan edustamaan yhdistystä luvan hakemisessa. Rahankeräyksen tavoitteena on nopeuttaa yhdistyksen säännöissä asetettujen tarkoituksien edistämistä.
Seuraava kokous
Hallitus kokoontuu seuraavan kerran kahden viikon päästä pj:n tarkemmasta kutsusta.