Tukiyhdistyksen hallitus 2/2021 (tiivistelmä)

Aika:          Perjantai 12. maaliskuuta 2021 klo 17.00 alkaen

Paikka:      Teams-kokous, puheenjohtaja Helsingissä

Läsnä:       Jani Moliis                   puheenjohtaja

Mari Saario                                  varapuheenjohtaja

Jari J. Marjanen                           sihteeri

Johanna Kohvakka                      rahastonhoitaja (talousasiain ajan)

Ari Heljakka                                 jäsen

Kirsi Koskelin                               ””

Jyrki J. J. Kasvi                            puhe- ja läsnäolo-oikeuksin

1 §. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Jani Moliis avasi kokouksen. Todettiin etä­kokouksen läsnäolijat.

2 §. Jäsenasiat

Hyväksyttiin liitteen mukaiset verkkokaupassa maksaneet 73 varsinaista jäsentä ja 16 kannatusjäsentä eli yhteensä 89 uutta jäsentä.

Sovittiin minimikannatusjäsenmaksua suurempien maksujen käsittely­tavasta: lasketaan useamman vuoden jäsenmaksuna vain, jos maksaja niin erityisesti pyytää.

3 §. Talousasiat

• Kulujen hyväksymismenettely: hallituksen vahvistamat kulut maksettavissa suoraan; juoksevia kuluja voivat pj. ja rahaston­hoitaja hyväksyä yksinään summan ollessa enintään 200 €.
• Tilintarkastajan kanssa solmittu toimeksiantosopimus (liitteenä) merkitään tiedoksi.
• Yhdistyksen kirjanpidon järjestäminen: alustavaa neuvottelua, aiheeseen palataan vielä.
• Holvi-tiliin kuuluva(t) Mastercard(it): —
• Tilin saldo kokouspäivänä 9250,00 €.
• Rekisteröityminen ALV-velvolliseksi: ei kannata hakeutua vielä, harkitaan tarvittaessa myöhemmin.
• Sihteeri-jäsenrekisterivastaavalle myönnettiin laskutusoikeudet Holviin; rahastonhoitaja hoitaa käytännön valtuutuksen Holvissa.

4 §. Tiedotus- ja viestintäasiat

• Facebook-sivu: Työn alla.
• Twitter: Tili on perustamisen arvoinen. Kirsi Koskelin perustaa tilin.
• Verkkosivu https://jyrkikasvi.org on nyt olemassa.
• Postituslistat: yhä kaksi erillistä.
• Seuraavan uutiskirjeen sisältö ja tavoitelähettämisajankohta: käytiin keskustelua.
• Novellikokoelma edistyy Jyrki J. J. Kasvin ja Kirsi Koskelinin yhteis­työnä. Jos vapaaehtoisten joukosta löytyy sopiva kuvittaja, novellit julkaistaan kuvitettuina.
• Jyrki J. J. Kasvin elämäkerta ilmestynee perinteisenä painettuna kirjana (kustantaja on löytynyt).
• Vihreä Kasvi -logo: suunnittelija Harri Vaalio eli Wallu suhtautuu myönteisesti logon käyttöön.
• Pöytäkirjat julkisuuteen: yhdistyksen kokouksen pöytäkirjat voidaan julkistaa, mutta hallituksen kokouksista laaditaan vain päätösluettelo verkkosivuille.

5 §. Jyrki J. J. Kasvin tilanne

Jyrki Kasvi kertoi hoitojensa nykytilasta —. Hän kertoo tilanteesta jäsenistölle ja sitten blogi­päivityksessään. Keskusteltiin tässä yhteydessä viestinnän ”kaksi­kanavai­suudesta”: jäsenistö ja julkinen verkkopäiväkirja. Yhdistyksen jäsen­lista on ensisijainen ja sitä pidetään paremmin ajan tasalla.

6 §. Uusia (aineettomia) tuotteita verkkokauppaan?

Elämäkerta (perinteinen painettu julkaisu) on tulossa, ja novellikokoelma julkaistaan ensin vain PDF-muodossa ja tulee sellaisena myytäväksi Holviin. Jyrki Kasvi lupasi inventoida lisäksi omia vanhoja vaali- ym. aineistojaan.

Maksullinen webinaari: Mahdollisia aiheita ainakin terveydenhuollon ja lääke­teollisuuden teknologia. Kirsi Koskelin hoitaa verkkoseminaarin käytännön järjestelyt. Kenties järjestetään kaksi pienempää seminaaria. Sopiva ajankohta: ke 14.4. tai 19.4. alkava viikko (joka tapauksessa pääsiäisen jälkeen).

7 §. Rahankeräysluvan tilanne

Puheenjohtaja on hakenut rahankeräyslupaa Poliisihallitukselta 8.3.2021 (hakemus verkkopalvelun tulosteena liitteenä). Hakemuksen yhteyshenkilöksi on nimetty rahastonhoitaja.

8 §. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.08.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

Jani Moliis                                                      Jari J. Marjanen

puheenjohtaja                                                sihteeri

LIITTEET

1. Holvi-tilin tuloste (taulukko), verkkokauppa: uudet jäsenet
2. Tilintarkastuksen toimeksiantokirje
3. Rahankeräyslupahakemus, verkkopalvelun tuloste