Aika: perjantai 19. maaliskuuta 2021 klo 17.00 alkaen
Paikka: Teams-kokous, puheenjohtaja Helsingissä
Läsnä: Jani Moliis puheenjohtaja
Jari J. Marjanen sihteeri
Johanna Kohvakka rahastonhoitaja
Kirsi Koskelin jäsen
Jyrki J. J. Kasvi puhe- ja läsnäolo-oikeuksin, 5 § –>
1 §. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Jani Moliis avasi kokouksen. Todettiin etäkokouksen läsnäolijat ja kokouksen päätösvaltaisuus.
2 §. Jäsenasiat
Hyväksyttiin liitteen mukaiset verkkokaupassa hallituksen kokouksen 2/2021 jälkeen viimeistään torstaina 18.3. maksaneet 14 varsinaista jäsentä ja 8 kannatusjäsentä eli yhteensä 22 uutta jäsentä.
Todettiin yhdistyksen jäsenmäärän olevan kokonaisuudessaan jo yli sadan.
Jäsenrekisterin varahenkilönä toimii puheenjohtaja; tieto tästä päivitetään rekisteriselosteeseen. Tiedostot voidaan lähettää varahenkilölle sähköpostitse, mutta niitä ei tule säilyttää sähköpostitilillä.
3 §. Talousasiat
- Tilin saldo kokouspäivänä 11788,85 €.
- Tilikartta: sihteeri lupasi tallentaa Holviin meno- ja tuloluokkia numeroineen oman järjestökokemuksensa pohjalta.
- Kirjanpito: Odotellaan syksyyn, löytyisikö vapaaehtoinen hoitamaan yhdistyksen kirjanpitoa. Jos ei, niin kirjanpito ostetaan palveluna. Kustannusarvio on alle 200 euroa / vuosi.
4 §. Tiedotus- ja viestintäasiat
- Facebook-sivun avaaminen: Pirre Hytönen työstää sivuja.
- Verkkosivun ylläpitämisen vastuista sopiminen (pöytäkirjat ja uutiskirjeet): pöytäkirjat kuuluvat sihteerin toimenkuvaan, uutiskirjeet tiedottajan.
- Ensi viikolla ei todennäköisesti lähetetä uutiskirjettä, vaan sen kanssa odotetaan, kunnes Jyrkin tilanteesta saadaan tietää uutta.
5 §. Varainkeruuasiat
- Rahankeräyslupahakemuksen tilanne: ei ole kuulunut uutta.
- Nettikaupan kehittäminen: kukaan ei ole ilmoittautunut vapaaehtoiseksi fyysisten tuotteitten postituksiin eikä verkkokauppasivun päivittämiseen tältä osin. Puheenjohtajan lähipiiristä saattaa löytyä innokas opiskelija, jolle voitaisiin esim. maksaa työkorvaus (ei palkkiota). Todettiin 10 % olevan sopiva provisiotaso nettikaupan pyörittämisestä.
- Virtuaalitapahtuman järjestäminen: Koskelin ja Saario ovat suunnitelleet tapahtumaa alustavasti; aiheeseen on palattava jo ensi viikolla, koska pääsiäinen on tulossa.
6 §. Edunvalvonta- ja vaikuttamisasiat
- Syöpälääkkeiden Kela-korvattavuuden epäjohdonmukaisuuden esiin nostaminen
- Yhteistyömahdollisuuksien tunnistamisen aloittaminen keskeisten ja vakiintuneitten syöpäjärjestöjen kanssa. Puheenjohtaja ja Jyrki Kasvi aloittanevat Syöpäsäätiöstä. Koskelin kysyy tutultaan sopivinta henkilöä, johon puheenjohtajan tulisi olla yhteydessä.
7 §. Jyrki J. J. Kasvin tilanne
Jyrki Kasvi kertoi tilanteestaan ja kahdesta lääkkeestään. Pientä kuumeilua on esiintynyt. Tietoviikko ja Seura ovat haastatelleet; YLE on julkaissut podcastin.
8 §. Muut asiat
- Postivaltakirja: Merkitään tiedoksi, että puheenjohtaja on allekirjoittanut sihteerille Helsinki 25:n postiin (00251) myönnetyn postivaltakirjan yhdistykselle mahdollisesti saapuvien kirjattujen ja muitten kuitattavien postilähetysten varalle. Valtakirja on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään Postin sallimat kolme vuotta.
- Tulevan säätiön perustamiseen tähtäävät toimet: Kiirettä säätiön perustamiseksi ei ole, mutta ainakin nimenkirjoittajat perehtyvät lähitulevaisuudessa säätiöitä koskeviin velvoitteisiin (jotka ovat olennaisesti yhdistysten sääntelyä tiukemmat), säätiölakiin muutenkin ja mahdollisesti oikeuskirjallisuuteen. Harkintaan otetaan esim. hallintoneuvoston hyödyllisyys.
9 §. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02.