Aika Sunnuntai 24. lokakuuta 2021 klo 20.00
Paikka: Etäkokous, puheenjohtaja Helsingissä
Läsnä: Jani Moliis puheenjohtaja
Jari J. Marjanen sihteeri
Johanna Kohvakka rahastonhoitaja
Ari Heljakka jäsen
Kirsi Koskelin ””
Jyrki J. J. Kasvi puhe- ja läsnäolo-oikeuksin
Janne Peltola ”” (vuoden 2022 hallitus)
Tuomas Venhola ”” (vuoden 2022 hallitus)
Valtteri Törmänen ”” (vuoden 2022 hallitus, varaj.)
1 §. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Jani Moliis avasi kokouksen. Todettiinn kokouksen läsnäolijat (poissa vain vpj. Saario); kokous on päätösvaltainen.
2 §. Talousasiat
- Holvin-tilin saldo kokouspäivänä: 19 534,87 €
- Nordean-keräystili FI62 1544 3000 2534 22 on saatu avatuksi
- Rahankeräyslupa saatu Poliisihallitukselta; ks. 4 §
- Kirjanpitäjän palkkaaminen. Hallitus päätti valtuuttaa puheenjohtajan ja rahastonhoitajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan kirjanpitosopimuksen —.
- Yhdistyksen avustustoiminnan kriteerien määrittäminen: työ on käynnistettävä pikimmiten; valmistelemaan työryhmäksi Marjanen, Peltola ja pj. Moliis.
3 §. Jäsenasiat
Ei uusia jäseniä 23.9. jälkeen.
4 §. Rahankeräyksen aloittaminen ja keräysluvan velvoitteet
- Poliisihallitus (POHA) on myöntänyt yhdistykselle 14.10.2021 rahankeräysluvan nro RA/2021/1326
- Lahjoitusta pyydettäessä on ilmoitettava yleisölle
- rahankeräyksen järjestäjä
- järjestäjän yhteystiedot (postiosoite sihteeri Marjasen PL)
- rahankeräysluvassa määrätty keräysvarojen käyttötarkoitus
- toissijainen rahankeräysvarojen käyttötarkoitus (säätiö)
- lupanumero
- POHA:lle annettavat ilmoitukset, vastuuhenkilö rahastonhoitaja:
- ilmoitus yhdistyksen hallituksen jäsenten muuttumisesta
- vuosisuunnitelma
- vuosi-ilmoitus
- Keräyskampanjan käynnistämiseksi tarvittavat toimenpiteet:
- Yhdistyksen sähköpostiosoitteen muuttaminen ja autajyrkia-osoitteen edelleenohjaus siihen: rahankerays@jyrkikasvi.org (webmail-tyyppinen) – käyttöoikeus: puheenjohtaja, sihteeri, verkkosivuvastaava ja viestintävastaava
- Kampanjasuunnitelma: aivan ensiksi jäsentiedote mm. keräysluvasta
- —
- Tavoite loppuvuodeksi: ”joululahja” itsenäisyyspäivään mennessä
- Laissa (verolainsäädäntö mukaan lukien) säädetty yleishyödyllisyys on pidettävä selkeästi esillä.
5 §. Muut asiat
________
6 §. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.03.