Tukiyhdistyksen hallituksen kokous 12/2021 (päätösluettelo / tiivistelmä)

Aika          Sunnuntai 24. lokakuuta 2021 klo 20.00

Paikka:      Etäkokous, puheenjohtaja Helsingissä

Läsnä:       Jani Moliis                                   puheenjohtaja

Jari J. Marjanen                           sihteeri

Johanna Kohvakka                       rahastonhoitaja

Ari Heljakka                                jäsen

Kirsi Koskelin                              ””

Jyrki J. J. Kasvi                           puhe- ja läsnäolo-oikeuksin

Janne Peltola                              ”” (vuoden 2022 hallitus)

Tuomas Venhola                          ”” (vuoden 2022 hallitus)

Valtteri Törmänen                        ”” (vuoden 2022 hallitus, varaj.)

1 §. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Jani Moliis avasi kokouksen. Todettiinn kokouksen läsnäolijat (poissa vain vpj. Saario); kokous on päätösvaltainen.

2 §. Talousasiat

• Holvin-tilin saldo kokouspäivänä: 19 534,87 €­
• Nordean-keräystili FI62 1544 3000 2534 22 on saatu avatuksi
• Rahankeräyslupa saatu Poliisihallitukselta; ks. 4 §
• Kirjanpitäjän palkkaaminen. Hallitus päätti valtuuttaa puheen­johtajan ja rahastonhoitajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan kirjanpito­sopi­muksen —.
• Yhdistyksen avustustoiminnan kriteerien määrittäminen: työ on käynnistettävä pikimmiten; valmistelemaan työryhmäksi Marjanen, Peltola ja pj. Moliis.
•  

3 §. Jäsenasiat

Ei uusia jäseniä 23.9. jälkeen.

4 §. Rahankeräyksen aloittaminen ja keräysluvan velvoitteet

• Poliisihallitus (POHA) on myöntänyt yhdistykselle 14.10.2021 rahan­keräysluvan nro RA/2021/1326
• Lahjoitusta pyydettäessä on ilmoitettava yleisölle
• rahankeräyksen järjestäjä
• järjestäjän yhteystiedot (postiosoite sihteeri Marjasen PL)
• rahankeräysluvassa määrätty keräysvarojen käyttö­tarkoitus
• toissijainen rahankeräysvarojen käyttötarkoitus (säätiö)
• lupanumero
• POHA:lle annettavat ilmoitukset, vastuuhenkilö rahastonhoitaja:
• ilmoitus yhdistyksen hallituksen jäsenten muuttumisesta
• vuosisuunnitelma
• vuosi-ilmoitus
• Keräyskampanjan käynnistämiseksi tarvittavat toimenpiteet:
• Yhdistyksen sähköpostiosoitteen muuttaminen ja autajyrkia-osoitteen edelleenohjaus siihen: rahankerays@jyrkikasvi.org (webmail-tyyppinen) – käyttöoikeus: puheenjohtaja, sihteeri, verkkosivuvastaava ja viestintävastaava
• Kampanjasuunnitelma: aivan ensiksi jäsen­tiedote mm. keräys­luvasta
• —
• Tavoite loppuvuodeksi: ”joululahja” itsenäisyyspäivään mennessä
• Laissa (verolainsäädäntö mukaan lukien) säädetty yleis­hyödyllisyys on pidettävä selkeästi esillä.

5 §. Muut asiat

________

6 §. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.03.