Tukiyhdistyksen hallituksen kokous 12/2021 (päätösluettelo / tiivistelmä)

Aika          Sunnuntai 24. lokakuuta 2021 klo 20.00

Paikka:      Etäkokous, puheenjohtaja Helsingissä

Läsnä:       Jani Moliis                                   puheenjohtaja

Jari J. Marjanen                           sihteeri

Johanna Kohvakka                       rahastonhoitaja

Ari Heljakka                                jäsen

Kirsi Koskelin                              ””

Jyrki J. J. Kasvi                           puhe- ja läsnäolo-oikeuksin

Janne Peltola                              ”” (vuoden 2022 hallitus)

Tuomas Venhola                          ”” (vuoden 2022 hallitus)

Valtteri Törmänen                        ”” (vuoden 2022 hallitus, varaj.)

1 §. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Jani Moliis avasi kokouksen. Todettiinn kokouksen läsnäolijat (poissa vain vpj. Saario); kokous on päätösvaltainen.

2 §. Talousasiat

  • Holvin-tilin saldo kokouspäivänä: 19 534,87 €­
  • Nordean-keräystili FI62 1544 3000 2534 22 on saatu avatuksi
  • Rahankeräyslupa saatu Poliisihallitukselta; ks. 4 §
  • Kirjanpitäjän palkkaaminen. Hallitus päätti valtuuttaa puheen­johtajan ja rahastonhoitajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan kirjanpito­sopi­muksen —.
  • Yhdistyksen avustustoiminnan kriteerien määrittäminen: työ on käynnistettävä pikimmiten; valmistelemaan työryhmäksi Marjanen, Peltola ja pj. Moliis.
  •  

3 §. Jäsenasiat

Ei uusia jäseniä 23.9. jälkeen.

4 §. Rahankeräyksen aloittaminen ja keräysluvan velvoitteet

  • Poliisihallitus (POHA) on myöntänyt yhdistykselle 14.10.2021 rahan­keräysluvan nro RA/2021/1326
  • Lahjoitusta pyydettäessä on ilmoitettava yleisölle
  • rahankeräyksen järjestäjä
  • järjestäjän yhteystiedot (postiosoite sihteeri Marjasen PL)
  • rahankeräysluvassa määrätty keräysvarojen käyttö­tarkoitus
  • toissijainen rahankeräysvarojen käyttötarkoitus (säätiö)
  • lupanumero
  • POHA:lle annettavat ilmoitukset, vastuuhenkilö rahastonhoitaja:
  • ilmoitus yhdistyksen hallituksen jäsenten muuttumisesta
  • vuosisuunnitelma
  • vuosi-ilmoitus
  • Keräyskampanjan käynnistämiseksi tarvittavat toimenpiteet:
  • Yhdistyksen sähköpostiosoitteen muuttaminen ja autajyrkia-osoitteen edelleenohjaus siihen: rahankerays@jyrkikasvi.org (webmail-tyyppinen) – käyttöoikeus: puheenjohtaja, sihteeri, verkkosivuvastaava ja viestintävastaava
  • Kampanjasuunnitelma: aivan ensiksi jäsen­tiedote mm. keräys­luvasta
  • Tavoite loppuvuodeksi: ”joululahja” itsenäisyyspäivään mennessä
  • Laissa (verolainsäädäntö mukaan lukien) säädetty yleis­hyödyllisyys on pidettävä selkeästi esillä.

5 §. Muut asiat

________

6 §. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.03.

Kirjoita kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *