Hallituksen kokous 1/2022

Aika           Keskiviikko 12. tammikuuta 2022 klo 18 alkaen

Paikka:      Etäkokous, puheenjohtaja Helsingissä

Läsnä:   Jani Moliis                        puheenjohtaja

Johanna Kohvakka                        jäsen

Jari J. Marjanen                            ””

Tuomas Venhola                           ””

Valtteri Törmänen                         varajäsen

1 §. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Jani Moliis avasi kokouksen.

Todettiin kokouksen läsnäolijat ja päätösvaltaisuus.

2 §. Uuden hallituksen järjestäytyminen

  • Todettiin Kirsi Koskelinin pois jääminen hallituksen toiminnasta (eron hänelle voi myöntää vain yhdistyksen kokous)
  • Puheenjohtaja valittu yhdistyksen syyskokouksessa
  • Varapuheenjohtajan vaali: Mari Saario (jatkaa)
  • Sihteerin ottaminen: Jari J. Marjanen (jatkaa)
  • Rahastonhoitajan ottaminen: Johanna Kohvakka (jatkaa)
  • Jäsenrekisterivastaavan ottaminen: Tuomas Venhola (uusi)
  • Tiedottajan ottaminen: Valtteri Törmänen (uusi)
  • Verkkosivu- ja verkkokauppavastaavan ottaminen: Janne Peltola (uusi)
  • Puheenjohtaja ilmoittaa muutokset yhdistysrekisteriin.

3 §. Talousasiat

  • Holvin-tilin saldo kokouspäivän iltana: 20378,88 €­
  • Nordean-keräystilin saldo keskiviikkona 12.1.: —- €.
  • Kirjanpitäjän palkkaaminen ja uusi tilikartta (Holviin) vireillä rahastonhoitajan toimesta.
  • Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen rekisteröimisen arvonlisä­vero­velvolliseksi.

4 §. Jäsenasiat

  • Seuraava jäsenkirje ja muistutus jäsenmaksuista: helmikuun alussa.
  • Hyväksytään uusi kannatusjäsen: Electronic Frontier Finland – EFFI ry.

5 §. Yhdistyksen ensimmäisen toimintavuoden päättäminen

  • Kokousasiakirjojen koostaminen: sihteeri hoitaa.
  • Toimintakertomus: sihteeri laatinut pohjan (siirrettävä verkkoon).
  • Tilinpäätös: rahastonhoitaja hoitaa yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
  • Aineiston toimittaminen tilintarkastajalle ajoissa.
  • Kevätkokouksen alustava ajankohta: huhtikuun alkupuolella?

6 §. Jyrki Kasvin muistotilaisuus 6.1.

  • Yhdistyksen kuolinilmoitus julkaistu omaisten ilmoituksen ja Vihreä liitto r.p:n / ek-ryhmän ilmoituksen vieressä Helsingin Sanomissa
  • Muistotilaisuus on lykkääntynyt, uudesta ajankohdasta ei vielä varmuutta, riippuu koronatilanteesta; pj. ollut yhteydessä leski Maria Bomaniin.

7 §. Jyrki J. J. Kasvin elämäkerran julkaisutilaisuus 9.2.

  • Julkaisutilaisuus siirtyy koronan johdosta. Kirja ilmestyy helmi­kuussa. Mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tilaisuuteen palataan kustantajan kanssa myöhemmin, pj. hoitaa.

8 §. Säätiön valmistelutilanne

  • Säätiön tarkoituksen viimeistely
  • Säätiön säännöt (JJM:n luonnos Slackissä)
  • Mahdollisten suurlahjoittajien tunnistaminen ja kontaktointi
  • Varainkeruukampanjan valmistelut ja käynnistäminen
  • — kutsuminen mukaan toimintaan
  • Säätiövalmisteluiden resurssointi: jollei kokoaikainen, niin ainakin osa-aikainen työntekijä; aluevaalien jälkeen pj. on yhteydessä Vihreään liittoon ja/tai ViSiO-ViSiLi:oon selvittääkseen yhteistyö­mahdollisuuksia.

9 §. Muut asiat

  • Pj. Jani Moliis ollut yhteydessä Maria Bomaniin Jyrkin aineistojen noutamisesta (säilytys pj:n autotallissa). Tähän palataan myöhemmin.

10 §. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.44.

Kirjoita kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.